
Event Planning
Los servicios de planificación de eventos implican una coordinación y gestión integral de todos los aspectos de un evento, comenzando con la consulta inicial con el cliente para comprender los objetivos, el presupuesto y las preferencias.
Esto incluye conceptualizar el diseño del evento, seleccionar proveedores, gestionar la logÃstica, coordinar con los lugares y garantizar que todo funcione sin problemas el dÃa del evento.
Después del evento, los organizadores se encargan de las tareas de cierre, como los pagos a los proveedores y los comentarios de los clientes. En general, estos servicios tienen como objetivo crear una experiencia de evento perfecta y memorable, adaptada a las necesidades del cliente para cualquier evento.
La planificación de eventos no tiene por qué ser estresante
Los servicios de planificación de eventos implican la coordinación y gestión de todos los aspectos de un evento, asegurándose de que cumpla con los objetivos del cliente y se desarrolle sin problemas de principio a fin. A continuación, se incluye una descripción detallada de lo que suelen implicar los servicios de planificación de eventos:

Consulta inicial
Nos reuniremos con usted para repasar prioridades, ideas, presupuesto, cronograma y más.

Concepto y diseño
Planificar los elementos visuales como decoraciones, iluminación y ambiente general para alinearlos con su visión.

Vendor Coordination
Gestionar proveedores y vendedores externos para garantizar que todo se ejecute sin problemas y según lo planificado.

Selección y gestión del lugar
Investiga y elabora una lista de posibles lugares que coincidan con tus criterios. Esto incluye capacidad, ubicación, accesibilidad, servicios y limitaciones presupuestarias.

Logistics Management
Identificar y seleccionar proveedores en función de su experiencia, reputación e idoneidad para los requisitos del evento.

Gestión presupuestaria
El seguimiento de los pagos a proveedores, la revisión de las facturas y la conciliación de los gastos con el presupuesto garantizan la transparencia y la responsabilidad financiera.

On-site Coordination
Supervisar las operaciones del dÃa del evento, garantizar que los proveedores y el personal ejecuten sus funciones según lo planeado y abordar cualquier problema.

Limpieza posterior al evento
Nos encargaremos de la limpieza y el cierre del evento y del lugar por usted, para que usted y su familia puedan irse sin preocupaciones.